ภายใต้วิกฤต COVID-19 หลายองค์กร มีความจำเป็นต้องให้พนักงานทำงานจากที่บ้าน (Work from Home) แต่เมื่อการแพร่ระบาดเริ่มลดลง การเปิดให้พนักงาน กลับมาทำงานที่บริษัท จึงเป็นสิ่งจำเป็น ขณะเดียวกัน องค์กรก็ยังต้องรักษาประสิทธิภาพการทำงาน ควบคู่ไปกับการคำนึงถึงความปลอดภัยของพนักงานทุกคน ที่ยังต้องอยู่ภายใต้นโยบายรักษาระยะห่างทางสังคม (Social Distancing) ด้วย SMART Office จึงเป็นแนวคิดที่จะเข้ามาช่วยสร้างการทำงานแบบใหม่ ให้พนักงานพึงพอใจ และทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพต่อเนื่อง ท่ามกลางความเปลี่ยนแปลงแบบ New Normal

ถอดรหัสการสร้าง Smart Office ในยุค New Normal โดย Mapiq

Mapiq บริษัทพัฒนาซอฟท์แวร์จากเนเธอร์แลนด์ ผู้ให้บริการด้านการวางแผนและสร้าง Smart Office ให้บริษัทชั้นนำมากมายด้วยเทคโนโลยีสุดสร้างสรรค์ Mapiq มุ่งมั่น ที่จะสร้างสถานที่ทำงานที่พนักงานทุกคนจะต้องหลงรักและเกิดความรู้สึกอยากไปทำงาน แม้ในช่วงวิกฤต COVID-19 ทำให้ Mapiq ต้องทำงานหนักขึ้น เพื่อคิดค้นวิธีการที่จะทำให้พนักงานมีความมั่นใจในการกลับมาทำงานที่ Office อีกครั้ง โดยความปลอดภัยของพนักงานเป็นสิ่งที่ Mapiq ให้ความสำคัญ พวกเขาจึงต้องคิดค้นเทคโนโลยีที่จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานภายใต้โจทย์การทำงานแบบใหม่ (New Way of Work)

Mapiq จึงได้คิดค้น Application แสดงสถานะของพื้นที่การทำงานภายในตึกสำนักงาน (Mapiq’s Building Occupancy Display) สำหรับยุคการทำงานหลังภาวะ COVID-19 ระบบนี้ จะแสดงสถานะของพื้นที่ภายในตึกว่า ชั้นไหนว่าง และชั้นไหนเต็มแล้ว ซึ่งจะช่วยให้พนักงานค้นหาพื้นที่ว่างออฟฟิศได้รวดเร็วขึ้น นอกจากนี้ ยังสามารถนำข้อมูลการใช้สอยพื้นที่ของพนักงาน มาวิเคราะห์พฤติกรรมการใช้พื้นที่ ช่วยให้พนักงานรักษาระยะห่างระหว่างกันได้อีกด้วย

เรียบเรียงโดย RISE สถาบันเร่งสปีดนวัตกรรมองค์กร และ SO SCI TY SPACE เผยแพร่โดย ทีม Digital Transformation (dEX), GC

อ้างอิง
Mapiq's Building Occupancy Display. Mapiq. https://www.mapiq.com/mapiqs-building-occupancy-display/

Ruokonen, M. (31 March 2020). Covid-19 and digitalisation: 4 areas of tech set to boom post-pandemic. Information Age. https://www.information-age.com/covid-19-digitalisation-tech-boom-post-pandemic-123488670/