การรับเรื่องร้องเรียน และข้อร้องเรียน
บริษัทฯ จะไม่ยอมรับต่อพฤติกรรมหรือการละเมิดต่อจรรยาบรรณของบริษัทฯ และนโยบายการกำกับดูแลกิจการที่ดี โดย บริษัทฯ เลขานุการบริษัทฯ (Head of Internal Audit) สายงานตรวจสอบภายใน มีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดการระบบการรับเรื่องร้องเรียนของบริษัทฯ ตั้งแต่การรับเรื่องร้องเรียน การสอบสวนการละเมิดต่อจรรยาบรรณและนโยบายการปฏิบัติตามกฎหมาย กฎ ระเบียบขององค์กรในทุกกรณี และสรุปและรายงานผลการสอบสวนฯ ต่อคณะกรรมการตรวจสอบและคณะกรรมการกำกับดูแลกิจการและการพัฒนาอย่างยั่งยืนที่จัดตั้งขึ้น เพื่อทำหน้าที่ตรวจสอบรายงานการละเมิดจรรยาบรรณและส่งผ่านระบบการรับข้อร้องเรียน (Whistleblower system) ที่เป็นลักษณะการรวมศูนย์กลางข้อมูล (Centralized Whistleblowing, Fines, and Penalties Information) เพื่อให้การจัดการ การวิเคราะห์หาแนวทางในการจัดการควบคุม หรือการแก้ไขปรับปรุงป้องกันไม่ให้เกิดการทุจริตหรือปฏิบัติไม่สอดคล้องกับกฎเกณฑ์ต่าง ๆ มีประสิทธิภาพ รวมถึงยังขยายขอบเขตระบบการรับข้อร้องเรียนให้ครอบคลุมผู้มีส่วนได้เสียที่เกี่ยวข้องกับบริษัทฯ และบริษัทในกลุ่ม ตามแนวทางการกำกับดูแลบริษัทในกลุ่มของบริษัทฯ
ในปี 2567 มีบริษัทในกลุ่มที่บริษัทฯ ถือหุ้นมากกว่าร้อยละ 50 ได้ดำเนินการจัดทำกระบวนการรับข้อร้องเรียนแล้วทั้งสิ้นจำนวน 14 บริษัท (คิดเป็นร้อยละ 100)
ทั้งนี้ บริษัทฯ ได้เปิดเผยจำนวนของกรณีการละเมิดจรรยาบรรณ จริยธรรม การต่อต้านทุจริต การให้หรือรับสินบน ที่ได้รับการตรวจสอบเป็นประจำโดยหน่วยงานที่มีหน้าที่รับผิดชอบเกี่ยวข้อง นอกจากนี้ บริษัทฯ ยังเปิดเผยข้อมูลต่อตลาดหลักทรัพย์แห่งประเทศไทยในกรณีที่เกิดการละเมิดที่ส่งผลกระทบสำคัญต่อบริษัทฯ
บริษัทฯ มีนโยบายการรับข้อร้องเรียนและจัดทำระบบการรับข้อร้องเรียน เพื่อรับความคิดเห็น ข้อเสนอแนะ คำถาม และข้อร้องเรียนเกี่ยวกับการกำกับดูแลกิจการที่ดี และการปฏิบัติงานให้เป็นไปตามกฎหมาย กฎ ระเบียบที่เกี่ยวข้องของบริษัทฯ จากผู้มีส่วนได้เสียทั้งภายในและภายนอกบริษัทฯ พร้อมอบรมการใช้งานผ่านช่องทางต่าง ๆ อาทิ คลิปวิดิโอ ฮูก E-Learning การสัมนาหลักสูตร Smart Leader Smart Treatment รวมถึงการสื่อสารผ่านทางอีเมลล์ และGRC Newsletter ซึ่งมีเนื้อหาเกี่ยวกับแนวปฏิบัติที่ดีตามจรรยาบรรณธุรกิจ ขั้นตอนการแจ้งเบาะแสทุจริตผ่านระบบ Whistleblower เมื่อพบพฤติกรรมน่าสงสัย ตลอดจนกระบวนการสอบสวนทางวินัย ปัจจุบันบริษัทฯ อยู่ระหว่างการศึกษาการปรับปรุงกระบวนการรับข้อร้องเรียนที่จะให้มีความเป็นอิสระเพิ่มมากขึ้น เพื่อเพิ่มความมั่นใจให้กับผู้แจ้งเบาะแส ทั้งนี้ ผู้ร้องเรียนที่ไม่ประสงค์หรือรู้สึกไม่สะดวกใจเปิดเผยนาม สามารถเลือกแจ้งเบาะแสแบบไม่เปิดเผยตัวตน หรือบัตรสนเท่ห์ (An anonymous letter) ได้ และข้อมูลของผู้ร้องเรียนจะได้รับการปกป้องและรักษาเป็นความลับ ซึ่งระบบการรับข้อร้องเรียนของบริษัทฯ สอดคล้องกับมาตรฐานสากลโดยมุ่งเน้นหลักการสำคัญ 3 ประการ ได้แก่ การปกป้องคุ้มครองผู้ร้องเรียนและผู้ถูกร้องเรียน การตอบกลับผู้ร้องเรียน และการสืบสวนและเยียวยา
ขั้นตอนการการรับเรื่องร้องเรียน
หน้าที่ ความรับผิดชอบ และสายการรายงาน ถูกกำหนดไว้อย่างเป็นระบบในทุกหน่วยงานและทุกบริษัทในกลุ่ม

หลักการสำคัญ 3 ประการในการรับเรื่องร้องเรียนของบริษัทฯ
บริษัทฯ เปิดเผยจำนวนข้อร้องเรียนที่ได้รับผ่านระบบการรับเรื่องร้องเรียนของบริษัทฯ และช่องทางอื่น ๆ ซึ่งมีรายละเอียดดังต่อไปนี้
ข้อร้องเรียนที่ได้รับผ่านระบบการรับเรื่องร้องเรียนของบริษัทฯ
25642 | 25652 | 25662 | 25672 | |||
---|---|---|---|---|---|---|
ได้รับการยืนยัน | ได้รับการยืนยัน | ได้รับการยืนยัน | รายงาน | กำลังสืบสวน | ได้รับการยืนยัน | |
ข้อร้องเรียนด้านจรรยาบรรณธุรกิจ | ||||||
การฉ้อโกง1 (กรณี) (Fraud) |
0
|
0
|
2
|
1
|
0
|
1
|
ผลประโยชน์ทับซ้อน (กรณี) (Conflict of Interest) |
1
|
0
|
0
|
3
|
0
|
1
|
จรรยาบรรณทางธุรกิจและการปฏิบัติตามกฎหมาย กฎ ระเบียบ (Business Code of Conduct/ Corporate Compliance) |
0
|
0
|
2
|
9
|
0
|
1
|
การเลือกปฏิบัติ (Discrimination) |
0
|
0
|
0
|
0
|
0
|
0
|
การล่วงละเมิดทางเพศ (Sexual Harassment) |
0
|
0
|
0
|
0
|
0
|
0
|
การล่วงละเมิดด้านอื่น ๆ (Non-sexual Harassment) |
0
|
0
|
0
|
0
|
0
|
0
|
การฟอกเงิน หรือซื้อขายข้อมูลภายใน (Money laundering or insider trading) |
0
|
0
|
0
|
0
|
0
|
0
|
ข้อมูลความเป็นส่วนตัว3 (Privacy) |
0
|
0
|
0
|
0
|
0
|
0
|
รวม (กรณี) |
1
|
0
|
4
|
13
|
0
|
3
|
การดำเนินงานเพื่อต่อต้านการแข่งขัน | ||||||
การดำเนินงานเพื่อต่อต้านการแข่งขัน (กรณี) (Anti-competitive business practice/ Antitrust) |
0
|
0
|
0
|
0
|
0
|
0
|
หมายเหตุ:
- เรื่องการคอรัปชั่นและทุจริตรวมอยู่ในหัวข้อการฉ้อโกง
- ข้อร้องเรียนที่เกิดขึ้นในปี 2564 - 2567 ได้รับการพิจารณาสืบสวนและสิ้นสุดกระบวนการเป็นที่เรียบร้อย
- เรื่องการรั่วไหลของข้อมูลความเป็นส่วนตัวของลูกค้ารวมอยู่ในหัวข้อข้อมูลความเป็นส่วนตัว
ข้อร้องเรียนที่ได้รับผ่านช่องทางอื่นๆ
25641 | 25651 | 25661 | 25671 | ||
---|---|---|---|---|---|
กำลังสืบสวน | ได้รับการยืนยัน2 | ||||
ข้อร้องเรียนด้านสังคมและชุมชน (กรณี) |
0
|
5
|
1
|
0
|
1
|
ข้อร้องเรียนด้านสิ่งแวดล้อม อาชีวอนามัยและความปลอดภัย (กรณี) |
0
|
1
|
0
|
0
|
0
|
ข้อร้องเรียนด้านผลิตภัณฑ์ และบริการ (กรณี) |
0
|
63
|
16
|
0
|
44
|
รวม (กรณี) |
0
|
69
|
17
|
0
|
45
|
หมายเหตุ
- ข้อร้องเรียนที่เกิดขึ้นในปี 2564 - 2567 ได้รับการพิจารณาสืบสวนและสิ้นสุดกระบวนการเป็นที่เรียบร้อย
สำหรับข้อร้องเรียนที่บริษัทฯ ได้รับผ่านช่องทางอื่น ๆ นอกเหนือจากระบบการรับข้อร้องเรียน บริษัทฯ ได้ดำเนินการสืบสวนและกำหนดแผนปฏิบัติการเพื่อแก้ไขปัญหาอย่างเหมาะสม นอกจากนี้ บริษัทฯ ได้จัดทำมาตรการที่เหมาะสมเพื่อป้องกันการเกิดการละเมิดในกรณีต่าง ๆ ที่อาจเกิดขึ้นในอนาคต โดยปัจจุบันหน่วยงาน Corporate Compliance มีการรวบรวมและจัดทำเป็นฐานข้อมูลกลาง เพื่อสรุปข้อมูลข้อร้องเรียนที่เกิดขึ้นสำหรับส่งให้แก่หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง อาทิ หน่วยงานบริหารความเสี่ยง หน่วยงาน Internal Control หน่วยงานกำกับดูแลกิจการ หน่วยงานด้าน GRC และหน่วยงานตรวจสอบภายใน เพื่อใช้ในการวิเคราะห์หาสาเหตุ ความเสี่ยง การสอบทาน และพิจารณาให้คำแนะนำต่อหน่วยงานเจ้าของกระบวนการเพื่อกำหนดกระบวนควบคุมที่เหมาะสมเพิ่มเติมต่อไป